Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe So/Move persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt in het kader van inschrijvingen, lessen en clubwerking.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

• Handelsnaam: So/Move
• E-mailadres: info@somove.be
• Ondernemingsnummer (KBO): 1036.147.169

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Via het inschrijvingsformulier en de ledenadministratie (Twizzit) kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• Achternaam
• Voornaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• Adres
• E-mailadres
• Mobiel nummer
• Rijksregisternummer (vereist voor aansluiting en sportverzekering via S-Sport // Recreas)

Inschrijving verloopt via het officiële Twizzit-formulier: Twizzit inschrijvingsformulier.

3. Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken persoonsgegevens enkel voor welbepaalde doelen en op een geldige rechtsgrond:

• Uitvoering van de overeenkomst: inschrijving, toegang tot lessen, ledenadministratie en opvolging van deelname.
• Gerechtvaardigd belang: praktische communicatie over lessen, uurroosters, locaties en clubwerking.
• Wettelijke verplichting / verzekering: gegevens die nodig zijn voor aansluiting en afhandeling van sportverzekering via S-Sport // Recreas.
• Toestemming: voor verwerkingen die niet onder bovenstaande gronden vallen (zoals optionele communicatie of beeldmateriaal), voor zover van toepassing.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden hierboven. In de praktijk bewaren we gegevens gedurende het actieve lidmaatschap en een beperkte periode nadien voor administratie, verzekeringsopvolging en eventuele geschillen.

5. Delen met derden

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. We delen enkel gegevens wanneer dat noodzakelijk is:

• Twizzit: voor inschrijving en ledenadministratie.
• S-Sport // Recreas: voor aansluiting en afhandeling van sportongevallenverzekering.
• Technische dienstverleners: zoals hosting of e-maildiensten, uitsluitend voor technische ondersteuning.

Voor de verwerking binnen Twizzit verwijzen we aanvullend naar de privacyverklaring van Twizzit. So/Move blijft jouw eerste aanspreekpunt voor privacyvragen over onze eigen verwerking.

6. Rechten van de betrokkene

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) geeft je volgende rechten:

• Inzage en correctie: je mag opvragen welke gegevens we van je verwerken en fouten laten verbeteren.
• Verwijdering: je kan vragen om gegevens te wissen wanneer er geen geldige grond meer is om ze te bewaren.
• Beperking en bezwaar: je kan de verwerking laten beperken of bezwaar maken waar wettelijk voorzien.

Verzoeken kan je richten aan info@somove.be. We antwoorden binnen de wettelijke termijnen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

8. Beeldmateriaal

Tijdens lessen of evenementen kunnen sfeerfoto's of korte video's worden gemaakt voor website en sociale media. Wie hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf of achteraf melden via info@somove.be.

9. Toezichthoudende autoriteit

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• E-mail: contact@apd-gba.be

10. Samenhang met andere documenten

Deze privacyverklaring moet samen gelezen worden met ons huishoudelijk reglement en onze algemene voorwaarden.